UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA AKADEMIK 

PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI (JAPSU)

 BIL. 5 (2007/2008)

 

                                                        Tarikh          :   15 Januari 2008    

                                Masa            :   9.00 pagi

                                Tempat        :    Bilik Mesyuarat Utama

                                                         Sekolah Pengajian Siswazah

 

Senarai Kehadiran :

 

Hadir

 

  1. Prof. Dr. Rose Alinda binti Alias                -        Sekolah Pengajian Siswazah/

Pengerusi

 

  1. Prof. Dr. Mohd. Ibrahim bin Seeni Mohd.   -        Sekolah Pengajian Siswazah

 

  1. Prof. Dr. Shamsudin bin Hj. Mohd. Amin   -        Fakulti Kejuruteraan Elektrik

 

  1. Prof. Dr. Azizah binti Abd. Manaf             -        Pusat Perniagaan & Teknologi

Termaju

 

  1. Prof. Dr. Nor Aishah bt Saidina Amin                  -        Fakulti Kejuruteraan Kimia &Kejuruteraan Sumber Asli

 

  1. Prof. Madya Dr. Megat Mohd. Ghazali bin     -          Fakulti Kejuruteraan & Sains
    Megat Abdul Rahman                                           Geoinformasi

 

  1. Prof. Madya Ir. Dr. Wahid bin Omar                   -        Fakulti Kejuruteraan Awam

 

  1. Prof. Madya Dr. Mohd. Hamdan bin Ahmad         -        Fakulti Alam Bina

 

  1. Prof. Madya Dr. Adi Maimun bin Abdul      -        Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

Malik

 

  1. Prof. Madya Dr. Md. Nor bin Bakar           -        Fakulti Pendidikan

 

  1. Prof. Madya Dr. Naomie binti Salim          -        Fakulti Sains Komputer & Sistem Maklumat
     
  2. Prof. Madya Dr. Nor Haniza binri Sarmin   -        Fakulti Sains

 

  1. Prof. Madya Dr. Aminaton binti Marto       -        Sekolah Pengajian Siswazah

 

  1. Prof. Madya Dr. Mohamad Kasim bin Abdul          -        Sekolah Pengajian Siswazah

Jalil

 

  1. Dr. Wan Khairuzzaman bin Wan Ismail      -        Fakulti Pengurusan &  
                                                                           Pembangunan Sumber Manusia

 

 

  1. Dr. Salehhuddin bin Hamdan                    -        Fakulti Biosains &

Biokejuruteraan

 

  1. En. Khasim bin Ismail                                       -        Timbalan Pendaftar (SPS) / 
                                                                                      Setiausaha

 

Turut Hadir

 

 

1.     Cik Faidah binti Ab. Ghani                      -        Sekolah Pendidikan Profesional             
                                                               & Pendidikan Berterusan

 

2.     En. Ramli bin Ahmad                              -        Urusetia

 

3.     Puan Siti Azura binti Azis                        -        Urusetia

 

4.     Cik Nurhidayah binti Abdul Mutalib            -        Urusetia

 

5.     Puan Norzehan binti Ismail                      -        Urusetia

 

 

Tidak Hadir (dengan maaf)

 

1. Prof. Dr. Ismail bin Rejab                        -        Sekolah Perniagaan                                                                                Antarabangsa

 

1.0            ALUAN PENGERUSI

 

1.1            Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat dan memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah.

 

1.2            Dalam ucapan aluannya, Pengerusi menyampaikan beberapa maklumat hasil daripada Mesyuarat Majlis Dekan-Dekan Pengajian Siswazah yang dihadirinya baru-baru ini. Di antara yang dikenal pasti ialah:

 

1.2.1      Penyusunan Struktur Pengajian Siswazah IPTA

 

                                                                         i.      Beberapa IPTA dikenal pasti telah menyusun semula struktur Pengajian Siswazah bagi melicinkan urusan pentadbiran. Di antaranya, UKM dan UPM telah memiliki 2 Graduate School.

 

                                                                       ii.      Di UKM, fungsi 2 dekan Pengajian Siswazah ialah Pengurusan dan Akademik.

 

                                                                     iii.      UUM telah mengubah struktur organisasinya dan menukar 13 fakulti kepada 3 kolej akademik.

 

Makluman

 

  

1.2.2      Penetapan 40 kredit bagi pelajar Pengajian Siswazah

 

                                                             i.      Setakat ini penetapan tersebut masih tidak boleh dilaksanakan sehingga mendapat arahan daripada KPT.

 

                                                           ii.      Mesyuarat bersetuju menetapkan kredit minima bagi program baru kerja kursus ialah 40 kredit dan 40 masa pembelajaran seperti tertera dalam MQA. Bagi penyelidikan pula mesti merangkumi 50% Kerja Kursus dan 50% Penyelidikan.

 

Makluman

                   1.2.3  Promosi Pengajian Siswazah

                            

i.                   Majlis Dekan-dekan menganjurkan supaya semua IPTA mengadakan promosi di kawasan luar bandar untuk menambah bilangan pelajar. 2 bentuk program promosi yang dirancang iaitu:

 

a)    Skala Besar – di bawah tanggungjawab UUM dan diadakan di sekitar utara Semenanjung.

 

b)           Skala Kecil – semasa Mesyuarat Majlis Dekan-dekan

 

   Tindakan: IPTA

 

1.2.4      Amalan Pelaksanaan Pengajian Siswazah IPTA

 

i.                   Majlis Dekan-dekan bersetuju dari segi harta intelek, tesis yang dihasilkan oleh pelajar Sarjana dan Doktoral adalah hakmilik pelajar.

 

ii.                 Disediakan satu garis panduan berkaitan program pengajian sepenuh masa (perdana) dan separuh masa serta mengambil kira yuran pengajian.

 

iii.               Majlis Dekan-dekan juga menggesa IPTA supaya mengambil pensyarah dalam negara  sebagai pemeriksa luar kecuali jika tiada kepakaran dalam bidang tersebut.

 

    Tindakan: IPTA

 

2.0            MELULUSKAN MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA AKADEMIK PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI (JAPSU) BIL.4 (2007/2008)

2.2            Mesyuarat meneliti dan meluluskan Minit Mesyuarat JAPSU Bil.4 (2007/2008) tanpa pindaan.

 

 

 

 

 

3.0            PERMOHONAN PELANTIKAN PEMERIKSA TESIS

3.2            Mesyuarat meneliti perakuan fakulti berhubung pelantikan pemeriksa tesis bagi program Sarjana dan Doktor Falsafah. Pemeriksa tesis yang diluluskan seperti di Lampiran A.

 

Tindakan : SPS

 

4.0            PERKARA BERBANGKIT

 

4.1            Keahlian Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Pengajian Siswazah Universiti (JAPSU)

 

Mesyuarat bersetuju supaya Timbalan Dekan dan Pengurus-Pengurus Akademik SPS dilantik sebagai ahli tetap mesyuarat ini.

 

                                                                             Tindakan: SPS

 

4.2            Yuran Pengajian Bagi Staf Yang Mengikuti Pengajian di UTM

 

Mesyuarat bersetuju supaya staf yang sedang mengikuti pengajian Sarjana dan Doktoral di UTM dibenarkan hanya membayar yuran perkhidmatan sahaja, tertakluk kepada syarat-syarat universiti.

 

                                                                             Tindakan: SPS

 

4.3            Panduan Pelantikan Penyelia, Pemeriksa Tesis dan Pengerusi Viva

 

Ahli mesyuarat memohon kerjasama SPS untuk mengedarkan Panduan Pelantikan Penyelia, Pemeriksa Tesis dan Pengerusi Viva ke semua fakulti.

 

                                                                             Tindakan: SPS

 

5.0            HAL-HAL LAIN

 

5.1            Program Perdana di UTM City Campus

 

Mesyuarat dimaklumkan tiada program perdana yang dapat dijalankan di UTM City Campus pada semester ini. Hal ini kerana jumlah calon yang tidak mencukupi untuk menjalankan satu-satu program. Fakulti diminta supaya menawarkan hanya 2 program yang benar-benar sesuai bagi semester 1 2008/2009.

 

                                                              Tindakan: SPS dan Fakulti

 

 

 

 

5.2            Pendaftaran Pelajar Program Penyelidikan Tanpa Tarikh Tutup

 

Mesyuarat menerima cadangan supaya pelajar penyelidikan dibenarkan mendaftar sepanjang masa. Namun perkara ini perlu mengambil kira yuran yang perlu dibayar, definisi semester dan taklimat akademik kepada pelajar.

                                     

                                                                                      Tindakan: SPS

 

5.3            Pengiklanan Program Pesisir

 

Bagi program pesisir, semua fakulti dinasihatkan supaya lebih efisien dalam menentukan program-program pesisir yang akan ditawarkan untuk menjimatkan kos. Lokasi-lokasi yang strategik juga perlu untuk memastikan keberkesanan program tersebut.

 

                                                              Tindakan: SPS dan Fakulti

 

 

Mesyuarat tamat pada pukul 1.30 tengahari dan disudahi dengan bacaan Surah Al-Asr.

 

Agenda